3月23日，學校接到省教育廳關于轉發《中共吉林省委辦公廳關于認真學習習近平總書記重要指示和李克強總理批示精神切實做好全省安全生產工作的通知》（以下簡稱《通知》）后，孟凡成副院長批示，請安全保衛處郭曉東處長第一時間將文件精神傳達給學校各部門黨政負責人，認真學習領會文件精神并對本部門安全隱患進行全面深入排查整改，確保學校和師生生命財產安全。安全保衛處郭曉東處長迅速將文件通過oa電子郵件轉發給各部門黨政負責人進行傳達學習領會。

3月25日下午，為將《通知》文件精神落到實處，學校在多功能廳召開安全工作會議，會議由副院長孟凡成主持，學校全體中層干部參加了會議。

會上，孟凡成副院長將《通知》精神進行傳達學習和工作部署。孟凡成副院長要求對各教學單位、實驗室、微機室、學生公寓、后勤管理處、各辦公用房等地展開一次隱患排查和整改，各實驗室、微機室的安全，由使用單位和管理部門負主體責任，教務處和安全保衛處有管理和監督的責任。后勤維修中心、餐飲中心的施工安全、食品安全和消防安全，后勤管理處要負主體責任，各中心的主任負主要責任。各部門黨政負責人對辦公用房的安全管理要負主要責任，使用者負直接責任。安全保衛處對全校的安全有監督責任。各部門要認真采取措施，積極排查隱患和整改，切實抓好本部門的安全生產工作，嚴格落實安全生產責任制，確保不發生重大安全生產事故，確保學校師生的人身和財產安全。